Печать, сканирование и копирование на одном устройстве - технологический стандарт всех многофункциональных устройств. Тем не менее, выбрать на https://www.foroffice.ru/products/mfu.html подходящий не так просто. Они отличаются способом и качеством печати, а также возможностями подключения к умной электронике.
Многофункциональные устройства обеспечивают три направления работы:
- печать вновь созданных документов на ПК,
- копирование,
- сканирование – преобразование бумажной версии файла в электронный.
Таким образом, не придется покупать три отдельных устройств, которые занимают втрое больше места и средств.
Струйная или лазерная печать
В настоящее время оба типа обеспечивают достаточно качественную печать при простом и быстром управлении. Струйные принтеры могут предложить более дешевую печать. Но высок риск высыхания сопел, если не пользоваться регулярно. Лазерные принтеры не подведут, даже если не печатают несколько месяцев.
В конце концов, важна не столько технология печати, сколько качество обработки и технические параметры устройства. Лучше всего оснастить офис многофункциональным принтером.
Помимо печати электронных документов, нам иногда нужно что- то отсканировать или скопировать. Идеальным выбором для малых и средних компаний и домашнего пользования являются многофункциональные принтеры, способные работать в нескольких направлениях.
Многофункциональный принтер более экономичен, чем отдельный принтер и сканер, и он не занимает слишком много места. Стоимость на альтернативные или оригинальные тонеры одинакова как для многофункциональных устройств, так и для отдельных.
Важные параметры принтера для офиса
Требования к принтеру для офиса, как правило, более высокие, чем при выборе устройств для дома. Для оборудования характерно множество технических параметров.
- Скорость печати – указывает время печати страниц в минуту.
- Время печати первой страницы – может потребоваться некоторое время, чтобы принтер прогрелся и обработал полученные данные. Чем меньше времени потребуется для печати первой страницы, тем лучше.
- Максимальная производительность — принтеры созданы с учетом рекомендуемой нагрузки. Более дешевые домашние многофункциональные принтеры рассчитаны на печать всего нескольких сотен страниц в месяц, что недостаточно для офисов. Следует искать МФО с производительностью порядка тысяч.
- Расходы на печать – объем потребляемых чернил зависит от модели. Если приобести энергосберегающее устройство, и качественные альтернативные тонеры, можно значительно сэкономить на печати.
- Возможность подключения. Современные устройства позволяют подключаться к локальной сети, а также печатать через Bluetooth, Wi-Fi или NFC. Вполне реально распечатать необходимые документы прямо с мобильного телефона.