Конференц-зал представляет собой специализированное помещение, оборудованное для проведение встреч разного характера. Несмотря на большую востребованность таких объектов, появились они относительно недавно. По крайне мере так называемый конференц зал отель - недавний тренд, который в настоящее время активно развивается.
Особенности конференц-зала
Среди основных особенностей такого помещения стоит выделить:
- Наличие оборудования специализированного характера, благодаря которому можно проводить презентации и конференции;
- Предоставление сервисного обслуживания вместе с арендой зала;
- Возможность изменения внешнего вида, перемещения мебельной продукции;
- Настраиваемое с точки зрения времени бронирование зала.
Зачем нужен конференц-зал
Список основных вариантов использования конференц-зала следующий:
- Проведение обучающих мастер классов;
- Пресс-конференции;
- Бизнес-встречи;
- Консультации;
- Обучающие программы;
- Светские мероприятия;
- Презентация новых продуктов;
- Прочие мероприятия.
Список можно продолжать. Вариантов использования помещений такого формата очень много, и каждый так или иначе найдет для себя собственный сценарий.
На что смотреть при выборе отеля
Выше упоминалось о том, что конференц-залы, расположенные в отелях - это популярное сегодня явление. Но при выборе подходящего места стоит обратить внимание на ряд важных факторов.
Во-первых, стоит посмотреть на физические габариты конференц-зала. Для небольшого количества людей нет смысла переплачивать за лишние квадратные метры. В противном случае такой смысл действительно есть.
Во-вторых, следует осмотреть техническое оснащение зала. Не редкость, что оборудование в выбранном месте уже устарело. Это может стать причиной неприятных сюрпризов во время проведения мероприятия.
В третьих, требуется тщательно подходить уже к выбору самого отеля. Некоторые гости будут проводить в нем время не только на встрече, а потому уровень обслуживания должен быть на высоте.
В четвертых, естественно, стоит изучить финансовый вопрос. Стоимость разнится не только в зависимости от уровня обслуживания, но еще и от известности, престижности, брендовости места.
Проанализировав отель по всем этим параметрам можно сократить риски выбора неподходящего конференц-зала. Вследствие этого можно уменьшить и риск переплаты, а также общей неудовлетворенности приглашенных от мероприятия.